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成都客房用品批發(fā)采購應(yīng)該注意哪些方面

作者:admin 發(fā)布日期:2018/5/15 關(guān)注次數(shù): 二維碼分享

成都客房用品批發(fā)采購對于酒店采購部來說是一個很復(fù)雜的工作,酒店一次性用品種類繁多,數(shù)量龐大,對于酒店采購部來說工作量很大,那么作為一個酒店采購部管理者,在成都客房用品的時候需要注意哪些東西呢?

1.尋找正規(guī)的供貨商,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有很多銷售酒店一次性用品的公司,其中質(zhì)量良莠不齊,有的甚至連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么酒店在詢盤的時候就應(yīng)該向酒店用品公司索要相關(guān)資質(zhì)和合作案例,這樣能夠避免一些皮包公司,確保自己和正規(guī)的酒店用品供應(yīng)商在合作。這個篩選過程能夠避免很多問題,一些公司不能提供相關(guān)資質(zhì),屬于皮包公司,貨物一旦有問題拍拍屁股走人了,酒店再也聯(lián)系不上對方,毫無售后服務(wù),更有甚者,專門騙酒店的定金。篩選掉一部分騙子公司以后,如果酒店采購量巨大,較好能夠進(jìn)行廠家實地考察,進(jìn)一步的探明廠家的實力,廠家的環(huán)境等因素。

2.簽訂正式的合同:合同一定要有幾個要素:1.產(chǎn)品描述一定要詳盡,牙刷,梳子,香皂要精確到克重,拖鞋,毛巾等紡織品要精確到厚度等參數(shù),防止出現(xiàn)質(zhì)量問題無處說理;2.交貨期一定要在合同上有所體現(xiàn),超過交貨期的違約懲罰措施也要詳盡,比如:每超過一天,供貨方須支付酒店5個點總貨款的違約金,超過十天以上酒店可退貨,供貨方賠償全部貨物款項。3.付款方式一定要寫詳細(xì),比如,何時付款,付款條件等因素一定要寫到位。

3.收貨:首先要求廠家提供發(fā)貨清單作為收貨依據(jù),清單上一般寫明裝箱數(shù),貨物總件數(shù)等數(shù)據(jù),酒店收到貨以后要進(jìn)行清點,一般誤差不會超過正負(fù)百分之一,比如酒店采購5000把牙刷,實際到貨不會少于4950把,少的太多就必須要和供應(yīng)商反饋尋求解決方案。

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