作為酒店的采購人員或采購經(jīng)理,我們通常都很關(guān)注采購武漢酒店用品批發(fā)的質(zhì)量、價(jià)格和后期服務(wù)等問題??墒牵鎸?duì)市場(chǎng)上酒店一次性用品的種類繁雜,質(zhì)量不一,如何采購優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品呢?酒店的采購人員一般需要貨比三家,通過比較得出哪家的產(chǎn)品較適合自家酒店使用 。
成都酒店用品批發(fā)具體流程是:
一、采購部按照采購申請(qǐng)單的要求組織進(jìn)貨,填制空白報(bào)價(jià)單
(1)填寫空白報(bào)價(jià)單中所需要的物品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、包裝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交貨時(shí)間,送交供應(yīng)商(至少選擇3個(gè)供應(yīng)商),要求供應(yīng)商填寫價(jià)格并簽名退回。
(2)對(duì)于交通不便或外地的供應(yīng)商,可用傳真或電話詢價(jià)。用電話詢價(jià)時(shí),應(yīng)把詢價(jià)結(jié)果填在報(bào)價(jià)單上并記下報(bào)價(jià)人的姓名,職務(wù)等。
(3)提出采購部的選擇意見和理由,連同報(bào)價(jià)單一起送交評(píng)定小組審批。
(4)評(píng)定小組根據(jù)采購部提供的有關(guān)報(bào)價(jià)資料,參考采購部的意見,對(duì)幾個(gè)供應(yīng)商報(bào)來的貨品價(jià)格以及質(zhì)量,信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)估后,確定其中一家信譽(yù)好、品質(zhì)高、價(jià)格低的供應(yīng)商,報(bào)批審核。
二、采購訂單的跟催
當(dāng)訂單發(fā)出后,采購部需要跟催整個(gè)過程直至收貨入庫。
三、采購訂單取消
(1)酒店取消訂單:如因某種原因,酒店需要取消己發(fā)出之訂單,供應(yīng)商可能提出取消的賠償,故采購部必須預(yù)先提出有可能出現(xiàn)的問題及可行的解決方法,以便上級(jí)作出決定。
(2)供應(yīng)商取消訂單:如因某種原因,供應(yīng)商取消了酒店已發(fā)出的訂單,采購部必須能找到另一供應(yīng)商并立即通知需求部門。為保障酒店利益,供應(yīng)商必須賠償酒店人力、時(shí)間及其他經(jīng)濟(jì)損失。