酒店一次性用品種類繁多,數(shù)量龐大,成都酒店一次性用品批發(fā)采購(gòu)對(duì)于采購(gòu)部來說是一個(gè)復(fù)雜重要的工作,那么我們在采購(gòu)酒店一次性用品的時(shí)候需要注意哪些東西呢?
1.尋找正規(guī)的供貨商,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有很多銷售酒店一次性用品的公司,其中質(zhì)量良莠不齊,有的甚至連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有,那么酒店在詢盤的時(shí)候就應(yīng)該向酒店用品公司索要相關(guān)資質(zhì)和合作案例,這樣能夠避免一些皮包公司,確保自己和正規(guī)的酒店用品供應(yīng)商在合作。這個(gè)篩選過程能夠避免很多問題,一些公司不能提供相關(guān)資質(zhì),屬于皮包公司,貨物一旦有問題拍拍屁股走人了,酒店再也聯(lián)系不上對(duì)方,毫無售后服務(wù),更有甚者,專門騙酒店的定金。篩選掉一部分騙子公司以后,如果酒店采購(gòu)量巨大,較好能夠進(jìn)行廠家實(shí)地考察,進(jìn)一步的探明廠家的實(shí)力,廠家的環(huán)境等因素。
2.簽訂正式的合同:合同一定要有幾個(gè)要素:
1)產(chǎn)品描述一定要詳盡,牙刷,梳子,香皂要精確到克重,拖鞋,毛巾等紡織品要精確到厚度等參數(shù),防止出現(xiàn)質(zhì)量問題無處說理;
2)交貨期一定要在合同上有所體現(xiàn),超過交貨期的違約懲罰措施也要詳盡,比如:每超過一天,供貨方須支付酒店5個(gè)點(diǎn)總貨款的違約金,超過十天以上酒店可退貨,供貨方賠償全部貨物款項(xiàng)。
3)付款方式一定要寫詳細(xì),比如,何時(shí)付款,付款條件等因素一定要寫到位。
3.收貨:首先要求廠家提供發(fā)貨清單作為收貨依據(jù),清單上一般寫明裝箱數(shù),貨物總件數(shù)等數(shù)據(jù),酒店收到貨以后要進(jìn)行清點(diǎn),一般誤差不會(huì)超過正負(fù)百分之一,比如酒店采購(gòu)5000把牙刷,實(shí)際到貨不會(huì)少于4950把,少的太多就必須要和供應(yīng)商反饋尋求解決方案。
好了,以上的三點(diǎn)就是小編為大家整理的關(guān)于成都酒店一次性用品批發(fā)采購(gòu)的注意事項(xiàng),希望這篇文章能夠幫助到大家!